COMITÉ ET CHARGÉS DE FONCTION
À la tête de l'Ordre, se trouve un comité formé de cinq membres élus annuellement (Codex, art. 10). Plusieurs chargés de fonction, élus soit par les membres, soit par le comité, l'aident dans sa gestion quotidienne de la corporation.
Les membres du comité sont élus par les bacheliers et les vétérans. Pour être éligibles, ils doivent être membres de l’Ordre depuis deux années académiques au moins (Codex, art. 157). Bacheliers et vétérans sont éligibles, même s’il est d’usage de préférer les bacheliers pour l’exercice de fonctions – rappelons le caractère académique de l’Ordre.
Le comité est ainsi formé de cinq membres: le président (ou Praeses), le substitut (ou Substitutus), le censeur (ou Censor), le chancellier (ou Cancellarius) et le questeur (ou Quaestor). Les articles 12 à 16 du Codex décrivent les prérogatives (non exhaustives) associées à chaque poste du comité.
CODEX, ART. 12
Le président a la direction générale de l’Ordre. Il a tous les pouvoirs, mais ne les exercera qu’en fonction du bien de l’Ordre. Il sera éventuellement tenu de rendre des comptes au Sénat de l’Ordre (Appendice Il, art. 7).
CODEX, ART. 13
Le substitut remplace le président avec tous ses droits en cas d’absence de celui-ci (art. 37). Il dirige le dépouillement des bulletins de vote lors des élections (art. 153).
CODEX, ART. 14
Le censeur a pour mission de veiller à ce que les lois, règlements et protocoles soient parfaitement observés, à ce que rien de contraire aux statuts ou à l’esprit de l’Ordre ne se passe sans être relevé et éventuellement puni (art. 108 et suiv.). […] Le censeur propose au président d’infliger telle peine à un membre pour tel motif. […]
CODEX, ART. 15
Le chancelier a la direction des archives de la corporation; il en est le dépositaire responsable. Il tient à jour le livre de chancellerie, où il consigne tous les faits importants marquant la vie de l’Ordre. Il tient à jour la liste des membres effectifs, celle des dignitaires de l’Ordre de l’Archange Saint Michel, celle du Sénat et celle du Corps des Anciens (Appendices I et II). Il dirige la correspondance de l’Ordre […] et les relations avec les autres sociétés estudiantines. Il s’occupe des invités […] lit toutes proclamations officielles et exposés de motifs aux diverses cérémonies […] requiert l’intronisation du maître des bleus par le président (art. 162) à la première séance de l’année […] prépare les élections […] convoque le Sénat et publie ses décisions.
CODEX, ART. 16
Le questeur a la direction des finances de l’Ordre. Il en rend régulièrement compte au comité et chaque semestre à l’assemblée (art. 98, 9°).
En dehors du comité, il existe d’autres fonctions spécialisées. Elles sont attribuées à des membres selon leurs compétences particulières. Ils ne font pas partie du comité, même s’ils sont appelés à travailler en étroite concertation avec celui-ci (Codex, art. 11). Ces membres sont désignés en tant que chargés de fonctions. Ils occupent les postes de maître des bleus (ou Tyronum Major), de maître des chants (Cantor Primus), d’intendant (ou Intendens), de secrétaire (Scriba) et de cérémoniaire. Ils sont suppléés par un ou plusieurs conseillers qui prennent place en préséance directement après les membres du comité.
Les conseillers sont nommés par le président. Le maître des bleus est élu par l’assemblée et doit répondre aux mêmes conditions d’éligibilité que les membres du comité. Intendant, secrétaire et cérémoniaire sont élus et doivent être membres de l’Ordre depuis une année académique au moins, même s’il est recommandé que l’intendant ait une ancienneté plus grande. Le président peut aussi désigner un ou plusieurs secrétaires supplémentaires afin d’alléger la tâche du chancelier. Le maître de chorale (Praefectus Chori) est désigné par le maître des chants (Cantor Primus). Enfin, l’Ordre compte également un archiviste général afin de pérenniser les souvenirs de la corporation.
CODEX, ART. 17
Le maître des bleus est chargé de la direction des bleus, aux séances (art. 68) et hors des séances. Le cérémonial des réunions lui est parfaitement connu et il est profondément pénétré de l’esprit de l’Ordre (art. 157). il sert d’intermédiaire entre les bleus et le président, aux avis duquel il se conforme. Il a seul le droit de punir un bleu (art. 109). […]
CODEX, ART. 18
L’INTENDANT est chargé de l’administration matérielle de l’Ordre, et s’occupe plus particulièrement du local des réunions (art. 94). Il veille à ce que la boisson soit de qualité et en quantité suffisante. Il est chargé de faire le nécessaire pour que tous les membres possèdent les insignes et uniformes prévus aux art. 78 et suivants […]
CODEX, ART. 19
Les secrétaires sont attachés au service du chancelier pour l’aider dans sa tâche. Il leur incombe de prendre note de tout ce que leur ordonne le comité. Ils sont chargés du travail administratif des convocations, invitations et autres lettres. Ils prennent les absences aux séances (art. 98, 9°).
CODEX, ART. 20
Le cérémoniaire a pour mission de préparer et de veiller à l’exécution correcte des cérémonies traditionnelles : il impose le silence et annonce le comité, qu’il précède lors de son entrée dans la salle des séances […] est chargé d’amener ou d’introduire ceux que lui désigne le président (art. 146 et 162), ou les bleus que lui désigne le maître des bleus (art. 140). […] Pendant toute la durée de ses fonctions, il porte la masse de fer au « cri » de l’Ordre […]
CODEX, ART. 21
Le cantor primus a pour mission d’apprendre aux membres les chants reçus à l’Ordre et de diriger les exécutions d’ensemble aux séances. Il nomme le praefectus chori (art. 11 et 60).
LE COMITÉ PRÉSIDE LES SÉANCES
Comité Anno LXXXVIII
| Fonction | Nom | |
|---|---|---|
| X | Président | Christoph Niessen |
| XX | Substitut | Jeremy Chelala |
| XXX | Censeur | Alexandre Maas |
| XXXX | Chancelier | Eliot Peeters |
| XXXXX | Questeur | Zaven Simonian |
comité suivi des chargés de fonctions lors du cortège annuel • 2020
